WinBooks Virtual Invoice

Encoder à la main, c’est dépassé

Virtual Invoice est un outil de digitalisation et de reconnaissance de documents pour WinBooks Classic et WinBooks on Web

Qu’est-ce que la Digitalisation/ Dématérialisation

La digitalisation consiste à transformer un flux de documents papier en flux et traitements numériques. Elle concerne tant les documents comptables qu’extra comptables comme les factures, les documents fiscaux, les pièces bancaires, les fiches de salaire, les statuts… qui vont être intégrés dans le traitement de l’information financière.

Quels documents ?

Factures électroniques
Intégration en standard du format E-FFF, Ubl 2.0 , Paypoll

Factures papier :
WinBooks offre une solution hyper efficace pour le flux de factures papier et PDF (scanning – reconnaissance – intégration)

Extraits de compte :
Via la récupération automatique des extraits de compte (CODAS), WinBooks attache l’extrait sous format PDF à l’écriture comptable.

Salaires :
WinBooks lit les fichiers de salaires (SODA et e-fff SOCSEC) et génère automatiquement les opérations diverses

Autres documents :
N’importe quel document PDF peut être attaché à toute écriture comptable (plan d’amortissement, convention,…)

Comment ? via le Scanning  et la Reconnaissance 

Scanning :

Le scanning est optimisé pour offrir la meilleure qualité d’image au moteur de reconnaissance optique.

Reconnaissance optique (OCR):

WinBooks offre une solution particulièrement performante grâce à ses différentes techniques de reconnaissance dont la reconnaissance freeform

Intégration automatique dans l’encodage de WinBooks

Rendez-vous directement dans l’encodage de factures WinBooks : vous visualisez la facture scannée.
Toutes les zones reconnues sont automatiquement transférées dans l’écran d’encodage.
Toutes les validations comptables sont opérationnelles et des ajustements restent possibles

Avantages : Consultation et recherche plein texte

Consultation :

Les documents scannés sont attachés à l’écriture comptable et peuvent être consultés à tout moment.

Recherche plein texte :

Retrouvez n’importe quel document sur base d’un simple mot clé et/ de montants.