Les modules de WinBooks

La comptabilité Générale

En temps réel

Vos encodages achats, ventes et autres se retrouvent immédiatement dans les historiques fournisseurs, clients… En cas d’erreur, on revient sur l’écriture, on corrige sans passer par des O.D. complexes.

Encodage ultrarapide et dynamique

Gagnez du temps grâce aux écrans d’encodage fluides et explicites, dictionnaires d’écritures, touches de raccourcis et automatismes.

Suivi des créances

Disposez de tous les outils pour suivre au plus près vos créances, depuis vos balances âgées jusqu’à la gestion complète des rappels de paiement.

Outils de gestion

Les chiffres clés de votre activité sont mis en évidence via de nombreux rapports constamment mis à jour grâce à l’encodage en temps réel.

Le Dashboard

Cette application mobile vous offre un récapitulatif de votre comptabilité : une synthèse de vos liquidités, les balances âgées clients et fournisseurs, les comptes de résultats et enfin les derniers encodages. L’application vous donne aussi la possibilité de contrôler et d’analyser votre comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.

Listes légales et de gestion

Toutes vos listes à destination interne ou de l’Administration sont immédiatement accessibles: balances, journaux, déclarations TVA, relevés Intracom, listing annuel, concordance TVA, fiches de commissions 281.50, DNA,…

Automatismes intégrés

Les tâches récurrentes ou répétitives sont rendues inutiles grâce à l’emploi de fonctionnalités intégrées : réouverture annuelle automatique et constamment à jour, gestion automatique de la TVA partiellement déductible, extourne d’O.D.,  reclassement bilantaire, …

Sécurité active

WinBooks Accounting répond aux dernières normes légales et vous garantit tous les contrôles que vous êtes en droit d’attendre d’un logiciel qui est au cœur de votre entreprise : clôtures périodiques, totaux de contrôle, droits d’accès,…

Virements Fournisseurs

Gérez efficacement vos paiements fournisseurs

Génération et envoi à la banque d’un fichier de virements sur base d’une proposition de paiements fournisseurs pour une gestion rapide et sécurisée des paiements.

Récupération des fichiers coda

N’encodez plus vos financiers.

Permet d’automatiser au maximum la saisie des journaux financiers en important les fichiers d’extraits de comptes envoyés par votre banque : gain de temps considérable et diminution du risque d’erreurs d’encodage et d’imputation.

Gestion des immobilisés

Vos tableaux d’amortissements instantanés.

Parfaitement intégré à la comptabilité, ce module simplifie et organise toute la gestion des immobilisés.

Gestion analytique

Examinez votre rentabilité.

Permet d’analyser les charges et produits en fonction de leurs origines, justifications ou destinations dans l’entreprise. En fonction de l’organisation de l’entreprise et des analyses souhaitées, définissez un ou plusieurs plans analytiques.

Import Excel

Vos données Excel immédiatement accessibles dans WinBooks

Des signalétiques (clients, fournisseurs, immobilisés,…) comme des opérations diverses, peuvent être directement et facilement importées depuis Excel dans votre dossier comptable.

Export Excel

Vos données WinBooks immédiatement accessibles en Excel

Toutes les listes comptables peuvent être exportées dans Excel depuis WinBooks. Un outil idéal pour établir rapports et tableaux de bord personnalisés.

Facturation

Le module de facturation se distingue par sa facilité d’utilisation et par ses possibilités de paramétrage des dessins de factures et autres documents (offres, notes d’envoi,…)

  • Mise à jour immédiate de la comptabilité dès l’enregistrement d’une facture ou note de crédit.
  • Possibilité de correction d’une facture jusqu’à clôture périodique.
  • Paramétrage sophistiqué des dessins de factures (logo, couleurs,…).
  • Nombre illimité de layouts attachés à un ou plusieurs codes journaux.
  • Factures, notes de crédit et autres types de documents (devis, notes d’envoi,…).
  • Transfert d’offres ou notes d’envoi en factures.
  • Mémos par document, remise par article, remise globale, escompte, frais de port, table de commentaires et de mémos standards, impression en direct, par lot ou par sélection,…
  • Gestion de plusieurs prix, de remise par catégorie client.
  • Création automatique des factures à partir des abonnements encodés préalablement avec détermination pour chaque document de la fréquence de facturation.

Module disponible uniquement avec la version classique de WinBooks.

Intrastat

Générez automatiquement l’Intrastat.

Autorise l’encodage des données Intrastat dès l’enregistrement des factures en comptabilité ou à posteriori avec accès à la nomenclature officielle. Une proposition de déclaration est générée avec possibilité de modifications avant envoi.

Réévaluation des postes en devises

Ce module permet de réévaluer automatiquement toutes les écritures en devises ouvertes à une date donnée. Concrètement, le programme réajuste en Euro le solde des comptes sur lesquels ont été imputés des mouvements libellés en devises étrangères, qui sont non soldés au moment de la réévaluation, et pour lesquels les cours des devises ont changés.

  • Réévaluation enregistrée par opérations diverses.
  • Possibilité d’opérations diverses de réévaluation distinctes par groupe de compte, par devise ou par compte/devise.
  • Réévaluation possible à tout moment pour une date précise.
  • Génération automatique d’une imputation par devise et par compte.
  • Applicable sur tous les comptes clients, fournisseurs, et comptes généraux réconciliables.

Les forfaits

Régime forfaitaire intégré à votre comptabilité.

WinBooks génère automatiquement les feuilles de calcul des professions soumises au régime forfaitaire en matière de TVA via l’encodage des quantités dans les journaux d’achat. Parmi les forfaits, on retrouve les professions suivantes : Boucher, Boulanger, Boulanger avec salon de consommation, Cafetier, Petit Cafetier, Coiffeurs, Pharmacien, Glacier, Friterie et Forfait Standard.

Analyse bilantaire ou comptes annuels

Jusqu’à la publication du bilan.

Permet l’élaboration et la publication obligatoire des comptes annuels en parfaite liaison à la comptabilité : gain de temps et fiabilité à toute épreuve.

Taxmate

Votre déclaration BIZTAX

Gère la déclaration d’impôt de sociétés au format XBRL