L’Enterprise Resource Planning, au service de votre organisation
Le terme anglais enterprise resource planning ou ERP est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.
Pour être intégré, un ERP doit :
- émaner d’un concepteur unique
- garantir à l’utilisateur l’unicité d’information assurée par la disponibilité de l’intégralité de la structure de la base de données à partir de chacun des modules, même pris individuellement
- reposer sur une mise à jour en temps réel des informations modifiées dans tous les modules affectés
- fournir des pistes d’audit basées sur la garantie d’une totale traçabilité des opérations de gestion
- couvrir soit une fonction (ou filière) de gestion, soit la totalité du système d’information de l’entreprise
Un ERP connecte les fonctions en utilisant des données communes, standardise les processus et les données de la compagnie et transforme les données transactionnelles en information utile
Par exemple, la saisie d’une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Ainsi, le grand livre et le compte de résultat sont impactés en temps réel.
La vocation d’un ERP est d’homogénéiser le SI de l’entreprise avec un outil unique, capable de couvrir un large périmètre de gestion, c’est-à-dire :
- La gestion des achats
- Les ventes et la gestion commerciale
- La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, analytique,…
- Le contrôle de gestion : budgets,…
- La gestion des stocks : logistique, transport,…
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