Nouvelle version Majeure de Bob 50

Version 6.14

Cette version comporte les nouveautés suivantes :
– La nouvelle déclaration One Stop Shop (OSS) ;
– L’envoi de factures avec pièces jointes ;
– La consultation des imputations comptables et analytiques dans le module Approval ;

Général – Fiche tiers : ajout du champ « numéro de mobile »

La fiche signalétique des tiers permet la saisie d’une nouvelle information : le Numéro de mobile.

Général – Impressions : export Excel au format XLSX

L’exportation des impressions vers Excel est au format XLSX (uniquement si Excel est installé sur le poste).

Comptabilité – Consultation des historiques : comptes mouvementés uniquement

En consultation des historiques, un nouveau bouton permet de filtrer la navigation sur les fiches mouvementées uniquement.

Comptabilité – Encodage : vérification des doublons étendue

La vérification des doublons a été entendue aux documents de vente et aux notes de crédit.

Comptabilité – Comptes automatiques : entreprises liées

Un nouvel onglet permet de configurer les comptes automatiques à imputer pour les frais financiers sur entreprises liées et une nouvelle case à cocher dans la fiche d’un tiers permet de le définir comme Entreprise liée.

Encodages : numérotation formatée sur l’année fiscale

La numérotation formatée des documents peut intégrer l’exercice comptable.
Exemples :
– FFFFNNNN pour une numération de type 20210001, où FFFF représente l’exercice ;
– FFNNNN pour une numération de type 210001, où FF représente l’exercice.

BOB-demat – Calculatrice

La fonctionnalité Calculatrice est disponible sur la plupart des zones permettant la saisie d’un montant.

Comptabilité – Déclaration OSS

La nouvelle déclaration One Stop Shop (OSS) est disponible.

Comptabilité – Impression des états financiers : schéma ASBL CSA

Les états financiers proposent les impressions des différents modèles ASBL CSA (Code des Sociétés et Associations).

Comptabilité – Rappels : impression à partir de la prévisualisation

Les rappels imprimés depuis la fenêtre de prévisualisation prennent le statut Imprimé et leur niveau de rappel est incrémenté.

Codabox – Statut de la connexion à la demande

Un nouveau bouton permet de tester le statut de la connexion Codabox (active/inactive) à la demande. Cela permet d’éliminer les lenteurs ressenties à l’affichage des options Codabox, présentes dans la fenêtre des options générales et la fiche utilisateur.

Banque – Extraits de compte : choix de la numérotation

Les extraits de compte électroniques contiennent deux numéros : la numérotation électronique et la numérotation papier. Une nouvelle option dans la fiche des journaux permet de sélectionner la numérotation désirée lors de la comptabilisation des extraits.

Banque – Extraits de compte : règles étendues aux informations supplémentaires

La reconnaissance des mots clé s’étend à la partie Informations supplémentaires des mouvements bancaires.

Banque – Extraits de compte : informations supplémentaires

Si la communication d’un mouvement est vide, la colonne Communication affiche les informations supplémentaires.

Banque – Codes BIC : mise à jour 6.14

La table des codes BIC est mise à jour en fonction des derniers codes disponibles.

BOB-link : emplacement relatif du fichier PDF

Dans le champ TPDFFILENAME, il est possible de renseigner l’emplacement relatif du fichier PDF (à partir du répertoire des données à importer).
Remarque : le fichier PDF n’est plus déplacé mais copié dans la Sage-box.

Approval – Consultation de l’écriture

Le détail du document à approuver est disponible depuis la page de consultation :
– Informations générales (montant à payer, date d’échéance, escompte, etc) ;
– Détail des imputations comptables (compte général, montant, code tva, etc) ;
– Détail des imputations analytiques.
Remarque: uniquement si le document est validé ou la prévalidation comptable activée.

Gestion commerciale – E-mails groupés par destinataire

L’envoi de plusieurs documents à un même destinataire se fait dans un seul e-mail.

Gestion commerciale – E-mails avec pièces jointes des documents

Une nouvelle case à cocher dans les options du dossier permet d’inclure les pièces jointes des documents commerciaux aux e-mails.

Gestion commerciale – E-mails avec pièce jointe supplémentaire

Une nouvelle zone dans les options du dossier permet de spécifier un fichier qui sera ajouté en pièce jointe à chaque envoi d’un document par e-mail.

Gestion commerciale – Modèles d’e-mail sur bons de livraison

Les modèles d’e-mail sont étendus aux bons de livraison fournisseur.

Gestion commerciale – PEPPOL : code 0208

Les dernières spécifications du format PEPPOL sont intégrées et disponibles à partir du téléchargement des plugins pour les versions antérieures.

Gestion commerciale – Impression des tarifs par client : optimisation

La génération de l’impression est plus rapide, spécialement lorsque la sélection des références client est rapprochée.

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Version 6.13.2

Cette version intègre des corrections dans les produits et fonctionnalités suivants :
– Sage FiSta
– BOB-luxconverter
– Déclaration eCDF (disponible en téléchargement des plugins)

Comptabilité – TVA forfaitaire : mise à jour 2021

La déclaration à la TVA forfaitaire est à jour pour le dépôt en 2021 pour les forfaits suivants :
– Bouchers et charcutiers
– Boulangers et boulangers-pâtissiers
– Cafetiers
– Coiffeurs
– Exploitants de friterie

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Version 6.13.1

Cette version intègre les corrections suivantes :
– BOB-demat : envois multipes différés ;
– Etats financiers : libellé des comptes généraux dans un export Excel ;
– Intrastat : saisie d’un code marchandise.

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Version 6.13

Cette version comporte les nouveautés suivantes :
– Sage FiSta : l’implémentation des nouveaux schémas belges ;
– Plusieurs modifications légales pour la Belgique et pour le Luxembourg : les nouveaux codes marchandises pour l’Intrastat, la mise à jour des taux de TVA européens, etc.
– Les notes aux comptes pour le Luxembourg ;
– L’importation des personnes de contact depuis la Gestion commerciale de Sage 100 ;
– L’optimisation du traitement des extraits de compte codifiés (CODA).

Général – Brexit

Les nouveaux codes pays liés au Brexit sont présents dans Sage BOB : XI – Irlande du Nord et XU – Grande-Bretagne.

Général – Fiche tiers : longueur des zones e-mail

La capacité des zones permettant de saisir une adresse e-mail et une adresse e-mail spécifique à la facturation est allongée. Elle permet de saisir 180 caractères.

Général – Fiche personne de contact : longueur de la zone e-mail

La capacité de la zone permettant de saisir une adresse e-mail est allongée. Elle permet de saisir 90 caractères.

BOB-demat – Encodages comptables : tri en ajout BOB-demat

Un nouveau bouton permet de modifier le tri des documents proposés lors de l’ajout en mode demat, comme c’est déjà le cas dans l’espace de travail BOB-demat.

Comptabilité – Intrastat : pays d’origine

Le pays d’origine par défaut peut être défini dans les options du dossier. Il est également possible de définir un pays d’origine propre à chaque article de la gestion commerciale.

Comptabilité – Intrastat : disponibilité des nouveaux codes marchandises pour 2021

Les nouveaux codes Intrastat pour 2021 sont disponibles dans le produit.

Comptabilité – Report de produit/charge : remarque

La remarque utilisée lors de l’encodage d’un produit ou d’une charge est récupérée dans l’OD de reprise.

Comptabilité – Report de produit/charge : analytique

Les valeurs analytiques utilisées lors de l’encodage d’un produit ou d’une charge sont récupérées dans l’OD de reprise (uniquement si l’option « regroupement des imputations comptables » n’est pas activée).

Comptabilité – Mise à jour des taux TVA européens

Les codes TVA européens fournis sont à jour avec les taux actuellement en vigueur.

Comptabilité – Configuration des codes TVA standard

La configuration des codes TVA standard BN, IBN, ISN, MN, SDN est modifiée : ces codes ne mouvementent plus les cases 86 ou 88.

Banque – CODA : amélioration des découpes brut/commission

Un nouveau point de menu permet d’affiner la configuration du logiciel pour la génération du détail des mouvements bancaires soumis à une commission.

Banque – Extraits de compte : date du mouvement

Une nouvelle zone dans la fenêtre des options du dossier permet de définir la date du mouvement utilisée lors de la comptabilisation (date de comptabilisation ou date valeur).

Banque – Extraits de compte : carte de crédit

Le code d’une carte de crédit se trouvant au début d’une communication est reconnu.

Banque – Codes BIC : mise à jour 6.13

La table des codes BIC est mise à jour en fonction des derniers codes disponibles.

Outils de liaison – Importation Sage 100 : synchronisation des personnes (contacts)

Les contacts de la gestion commerciale Sage 100 sont récupérés lors de la synchronisation des informations tiers.

Gestion commerciale – Recherche sur le rayon

Une nouvelle liste déroulante permet de filtrer facilement les résultats de la recherche d’un article par rayon.

Gestion commerciale – Recherche sur champs supplémentaires

La fenêtre de recherche avancée d’un article permet de filtrer facilement sur les champs supplémentaires.

Gestion commerciale – Recherche via BOB-script

Le BOB-script peut être appelé lors de la recherche d’un article afin de remplacer la fenêtre de recherche classique. Si une référence article a été affectée à la variable SearchResult lors de l’exécution du script, la recherche se positionnera sur cet article. Si SearchResult est vide, alors la recherche classique est exécutée.

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Version 6.12.2

Cette version intègre la correction suivante :
– Enveloppes distinctes pour paiement SEPA et non-SEPA.

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Version 6.12.1

Cette version intègre les corrections suivantes :
– Erratum eCDF;
– Erreur à la sauvegarde d’une OD de clôture TVA ;
– Erreur à la modification du mois d’un document de gestion commerciale.

Comptabilité – Etats financiers LU : erratum eCDF

Les états financiers intègrent la correction publiée par l’eCDF, consistant à l’inversion des comptes 502 et 503 dans le tableau de passage standard vers le bilan non abrégé.

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Version 6.12

Cette version comporte les nouveautés suivantes :
– La gestion du Brexit ;
– Les mises à jour légales pour le Luxembourg ;
– Des améliorations dans le module bancaire.

Comptabilité – Brexit

Afin d’éviter les erreurs, les nouvelles écritures sur un tiers anglais (GB) à une date postérieure au Brexit se verront automatiquement proposer les codes TVA internationaux à la place de codes TVA européen.

Comptabilité – Encodages : optimisation de l’ouverture

L’ouverture des encodages financiers et OD a été optimisée, particulièrement dans le cas où les journaux contiennent beaucoup d’écritures en attente.

Comptabilité – Encodage achat : récupération de BLF toujours visible

Depuis l’encodage des achats, le bouton récupération d’un bon de livraison fournisseur est visible même si la licence ne dispose pas de la gestion commerciale. Ainsi, une fiduciaire (licence sans gestion commerciale) hébergeant un client sous licence ASP (licence avec gestion commerciale) peut bénéficier de cette fonctionnalité pour traiter les documents de son client.

Comptabilité – Déclaration TVA BE : dépôt au nom de sa propre entreprise

Un fichier Intervat déposé au nom de sa propre entreprise (en tant que représentant légal de l’entreprise ou en tant qu’employé doté d’un rôle) n’est plus refusé lors du dépôt sur le portail de l’administration belge.

Comptabilité – Déclaration TVA LU : conformité eCDF v2

Les documents à destination de l’eCDF (déclaration TVA et états récapitulatifs) sont conformes aux exigences de l’administration luxembourgeoise en vigueur en 2021.

Comptabilité – Déclaration TVA LU : tiers déclarant

La saisie des informations relatives au tiers déclarant (agent) se limite aux seules informations utiles à la génération du fichier eCDF. Ces informations sont rappelées pour confirmation avant la génération d’un fichier déclaratif. Elles sont communes à toute l’installation, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de les saisir à nouveau dans chaque dossier.

Comptabilité – Déclaration états récapitulatifs : Call-off stock

La déclaration des états récapitulatifs inclut la déclaration Call-off stock.

Comptabilité – Déclaration Intrastat LU : conformité 2021

La déclaration Intrastat luxembourgeoise est conforme aux nouvelles exigences de l’administration qui entrent en vigueur à partir de 2021.

Banque – Fiche tiers : saisie d’un IBAN du SEPA

Depuis l’onglet principal (Desc.) de la fiche d’un tiers, la zone de saisie d’un compte bancaire accepte maintenant les IBAN provenant d’un pays de la zone SEPA.

Banque – Extraits de compte : informations supplémentaires

Les informations supplémentaires sont affichées à la suite des informations de base du mouvement.

Banque – Extraits de compte : VCS et facture totalement lettrée

A la lecture des extraits des comptes, si le VCS utilisé en communication d’un paiement fait référence à une facture totalement lettrée, ce mouvement ne sera pas lettré à cette facture.

Banque – Extraits de comptes : priorité des règles

Lors de la lecture d’un extrait de compte, les règles définies sont appliquées avant la recherche du tiers par son compte bancaire, de sorte qu’il est désormais possible de définir une règle sur un compte IBAN qui serait déjà associé à un tiers, et lui attribuer un comportement spécifique.

Banque – Extraits de compte : taille de la communication

La taille des zones remarque et communication a été agrandie, afin de conserver plus d’informations en provenance de l’extrait de compte. Cette mise à jour n’est pas automatique sur les dossiers existants, il est nécessaire de procéder à une reconstruction des tables concernées depuis BOB-system (ac_ahisto, ac_chisto, ac_cohist, ac_kh*, ac_kl*).

Banque – Extraits de compte : taille des règles agrandie

La longueur d’un code de carte utilisé comme « règle à la lecture des extraits de compte – carte de crédit » a été augmentée afin de permettre la saisie de code de terminaux.

Banque – Extraits de compte : suppression de l’ancienne récupération

Comme annoncé, l’ancienne fenêtre de récupération des extraits de compte a été retirée de l’application. Le traitement des extraits de compte doit se faire depuis l’espace de travail des transactions bancaires.

Banque – Paiements : charge des frais

A la génération d’un fichier de paiement, une nouvelle liste déroulante permet de préciser si les frais seront à charge du bénéficiaire, du débiteur, ou partagés. Ce choix n’a d’effet que pour les mouvements hors-SEPA.

Banque – Paiements : zone de recherche

Depuis la fenêtre de consultation d’un fichier de paiement, une nouvelle zone permet de rechercher un paiement par la référence de son bénéficiaire.

Banque – Paiements : regroupement par bénéficiaire selon préf.

A la création d’une nouvelle enveloppe de paiements, l’option Regrouper par bénéficiaire est initialisée en fonction de sa valeur lors de la création de la dernière enveloppe de paiements.

Banque – Paiements : suppression des formats obsolètes

Les formats national et international proposés à la création d’un nouveau fichier de paiement ont été supprimés, pour plus de clarté.

Banque – Accès au site d’Isabel : navigateur par défaut

Le navigateur web par défaut de la machine est utilisé pour accéder au site d’Isabel.

Banque – Codes BIC

La table des codes BIC est mise à jour en fonction des derniers codes disponibles.

Outils – Exportation d’une grille

L’exportation des grilles au format XLSX emploie de simples espaces au lieu d’espaces insécables. L’utilisation d’espaces insécables avait pour conséquence de doubler les enregistrements dont la référence contenait des espaces lors de l’importation.

Outils avancés – Compatibilité des dossiers Sage BOB avec Sage Cloud Demat

L’outil avancé SCDFolderCheck effectue plusieurs nouveaux contrôles sur les dossiers Sage BOB :
– Présence d’un numéro de TVA pour chaque tiers ;
– Présence d’un compte bancaire pour chaque tiers.

BOB-luxconverter – Optimisation de l’ouverture

L’ouverture de l’application est plus rapide.

Gestion commerciale – Recupel, Bebat et Fost Plus : mise à jour 2020

La liste des codes Recupel, Bebat et Fost Plus a été mise à jour.

Système – Nettoyage des menus

Des points de menu obsolètes ont été retirés.

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Version 6.11.5

Cette version intermédiaire intègre des corrections dans :
– Les encodages « Ajout BOB-demat » ;
– La mise à jour de l’historique des documents officiels en déclaration multidossiers ;
– La simulation en cas d’écriture erronée ;
– La récupération des dossiers Winbooks ;
– BOB-ole : prévalidation des écritures comptables ;
– La prévisualisation et l’impression de documents en gestion commerciale ;
– L’accès au paramétrage des boutons de l’encodage de document de gestion commerciale.

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Version 6.11.4

Cette version intègre :
– La correction d’une erreur en importation de journaux ou de comptes généraux par BOB-link ;
– La correction de la liste déroulante des journaux dans le BOB-demat ;
– La correction de l’erreur invalid pointer operation (depuis 6.11.3).

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Version 6.11.3

Cette version intègre :
– La correction d’une erreur à l’ouverture d’une saisie de caisse.

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Version 6.11.2

Cette version intègre :
– La correction des importations tiers sans compte bancaire par BOB-link.
– La mise à niveau automatique des dossiers ouverts par BOB-link

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Version 6.11.1

Cette version intègre :
– La correction des caractères de contrôle erronés pour un profil ‘gestion système ».

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Version 6.11

Cette version intègre notamment :
– La prévalidation des écritures sur les comptes généraux ;
– La traçabilité des signalétiques et des documents ;
– L’optimisation de BOB-ole avec Excel 64 bits ;
– Le nouveau droit sur la modification du compte bancaire d’un tiers.

Général – Traçabilité des opérations

Une nouvelle fenêtre permet la consultation des opérations effectuées sur les fiches signalétiques et sur les écritures.

Général – Optimisation en prévisualisation

Après changement de l’imprimante par défaut dans Sage BOB, la prévisualisation de rapports n’est plus très lente à s’afficher.

Comptabilité – Prévalidation des écritures comptables

Une nouvelle option permet d’enregistrer une simulation de la centralisation d’une écriture dès la sauvegarde de l’encodage, permettant d’avoir un aperçu des écritures en attente de validation depuis la fenêtre de consultation des journaux, de l’historique des comptes généraux, de la balance des comptes généraux, etc.

Comptabilité – Journal dédié aux importations

Un nouveau bouton, accessible dans la fiche d’un journal, permet de dédier un journal à l’importation de documents, avec comme conséquence le blocage de l’ajout et de la suppression manuels depuis la fenêtre des encodages. Cette restriction permet de garder une cohérence dans la numérotation des documents importés avec l’outil d’importation.

Comptabilité – Déclaration TVA belge : case « demande de remboursement » toujours accessible

La case à cocher « demande de restitution » est toujours accessible, que le solde de la TVA soit en la faveur du déclarant ou non.

Comptabilité – Analyses financières et états financiers conformes au CSA

Les schémas micro, abrégé et complet relatifs au nouveau Code des Sociétés et Associations (CSA) sont disponibles dans les analyses financières et les états financiers.

Banque – Nouveau droit : modification du compte bancaire d’un tiers

Un nouveau droit permet de configurer de façon spécifique l’accès en écriture au compte bancaire des tiers.

Banque – Fichier de paiement : nom du dossier

Lors de la génération d’un fichier bancaire (paiements ou domiciliations), le nom de fichier proposé par défaut inclut le code du dossier, afin d’améliorer la lisibilité lors de la navigation dans le répertoire de destination.

Outils de liaison – Importation Sage 100 : gestion des règlements

Une nouvelle option permet de générer automatiquement des règlements dans la gestion commerciale Sage 100 sur les factures qui ont fait l’objet d’une importation et qui ont été lettrées dans Sage BOB.

Outils de liaison – Importation Sage 100 : optimisation

La première étape de lecture des informations du dossier Sage 100 est plus rapide.

CodaBox – Purchase invoices disponible gratuitement

L’accès au téléchargement des factures depuis le module « Purchase invoices » de CodaBox est disponible gratuitement, à la seule condition d’avoir déjà un accès au module CODA ou SODA, et un accès au module BOB-demat pour pouvoir exploiter les documents électroniques.

BOB-link – Suppression du contrôle des utilisateurs concurrents

Même si le nombre maximum d’utilisateurs concurrents est déjà atteint, un nouvel appel au BOB-link s’exécute sans retourner d’erreur.

Outils avancés – Compatibilité des dossiers Sage BOB avec Sage Cloud Demat

L’outil avancé SCDFolderCheck effectue plusieurs nouveaux contrôles sur les dossiers Sage BOB :
– Possibilité de limiter les tests aux dossiers sélectionnés ;
– Vérification des répertoires d’acquisition en UNC ;
– Vérification du nom du répertoire des données qui doit être le même que la référence du dossier ;
– Vérification de la présence d’un numéro de TVA (ou d’un numéro de matricule) dans la configuration du dossier ;
– Vérification de la validité des codes journaux dans l’historique tiers.

BOB-ole – Optimisation pour Excel 64 bits

Le module BOB-ole a été fortement optimisé, notamment dans le cadre de son utilisation depuis une version de Microsoft Excel 64 bits.

Sage Approval – Nouvelle option « une seule approbation suffit »

Une nouvelle option permet de définir la méthode de validation souhaitée pour un groupe d’approbateurs de même niveau: « tous les approbateurs doivent approuver » ou « l’approbation d’un seul approbateur suffit ».

Gestion commerciale – Consultation Back Orders clients / fournisseurs : optimisation

L’entrée et la navigation dans la fenêtre de consultation des Back Orders clients et fournisseurs ont été optimisées.

Optimisation générale

L’accès aux bases de données est optimisé, ce qui pourrait se traduire par une amélioration globale des performances des différents modules.

Système – Nouveau droit : changement de référence

Dans les profils d’accès de type gestion financière, une nouvelle case à cocher permet d’accorder le droit de modifier les références des tiers, des immobilisés et des journaux. Il n’est donc plus nécessaire d’être utilisateur système.

Système – Récupération Winbooks : Virtual Invoice

La récupération d’un dossier au format Winbooks inclut également les fichiers PDF relatifs aux documents (Virtual Invoice). Ceux-ci sont copiés dans la Sage-box.

Système – Amélioration de la gestion des licences PME

En installation multi-dossiers, l’utilisation de Sage BOB prend en compte la dernière sérialisation de la licence encodée (contrôles globaux : nombre d’utilisateurs, etc.).

Système – L’application continue si des fichiers d’index manquent

L’application continue de fonctionner même si elle constate l’absence d’un fichier d’index sur une table.

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Version 6.10.1

Cette version intègre notamment :
– Les codes marchandises 2020 pour Intrastat ;
– Une correction du dépôt de la déclaration TVA au Luxembourg (libellés libres).

Comptabilité – Intrastat : disponibilité des nouveaux codes marchandises pour 2020

Les nouveaux codes marchandises Intrastat pour 2020 sont disponibles dans le produit.

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Version 6.10

Cette version comporte les nouveautés suivantes :
– Schémas belges 2020 (Sage FiSta) ;
– Gestion des périodes : modification de la longueur d’un exercice ;
– Gestion des droits : profil par défaut ;
– Plan comptable : modification de la référence optimisée.

Comptabilité – Modification de la longueur du dernier exercice

Un bouton permet de modifier le nombre de périodes du dernier exercice du dossier dans la Gestion des périodes.

Système – Gestion des droits d’accès : profil par défaut

Dans la configuration des droits d’accès, une nouvelle zone permet d’assigner un profil par défaut à un utilisateur. Cela permet par exemple de configurer facilement l’accès d’un utilisateur à tous les dossiers, à l’exclusion de certains dossiers pour lesquels un profil spécifique a été attribué.

Comptabilité – Déclaration TVA : sauvegarde automatique des libellés libres

Les libellés libres sont automatiquement sauvegardés, de sorte que les déclarations générées par la suite retrouvent les libellés initialisés avec les valeurs précédemment utilisées. Auparavant, il était nécessaire d’encoder ces libellés libres depuis Comptabilité & Finance | Utilitaires | Configuration | Déclaration TVA | Libellés pour annexe à la déclaration TVA.

Comptabilité – Nouveaux codes TVA luxembourgeois : vente de prestations

Les nouveaux codes TVA VP3 et VP17 dédiés à la vente de prestations ont été ajoutés en standard dans les dossiers configurés en législation luxembourgeoise.

Comptabilité – Changement de référence d’un compte général : optimisation

La procédure du changement de référence d’un compte général a été grandement optimisée : la modification d’une référence prend maintenant 20 secondes dans un dossier où cela prenait plus de 7 minutes auparavant.

Comptabilité – TVA forfaitaire : mise à jour 2020

La déclaration à la TVA forfaitaire est à jour pour le dépôt en 2020 pour les forfaits suivants :
– Bouchers et charcutiers
– Boulangers et boulangers-pâtissiers
– Cafetiers
– Coiffeurs
– Exploitants de friterie

Comptabilité – Déclaration TVA luxembourgeoise : mise à jour du compte bancaire

Les documents officiels affichent le nouveau numéro de compte bancaire de la Recette Centrale.

Comptabilité – Dépenses non admises : mise à jour des taux 2020

La table des DNA est mise à jour et contient les derniers taux en vigueur.

Banque – Escompte au taux de la facture

Une nouvelle case à cocher Escompte au taux de la facture permet de générer des lignes d’escompte avec TVA dans l’opération diverse de virement émis.

Banque – Codes BIC : mise à jour février 2020

La table des codes BIC est mise à jour en fonction des derniers codes disponibles.

Téléchargement des plugins – Gestion des fichiers en cours d’utilisation

Le téléchargement des plugins gère les blocages liés aux fichiers en cours d’utilisation sur d’autres postes. Il n’est donc plus nécessaire d’être le seul utilisateur connecté pour procéder à la mise à jour des plugins sans erreur.

Sage Approval – Compatibilité avec Microsoft Edge

En consultation des documents à approuver, la visionneuse affiche le document PDF sans erreur dans le navigateur Microsoft Edge,

Système – Sécurité des envois d’e-mails par SMTP

L’envoi d’un e-mail par SMTP utilise la version la plus sécurisée possible du protocole pour échanger avec le serveur. Concrètement, c’est la version TLS 1.2 qui est privilégiée.

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Version 6.09

Cette version comporte les nouveautés suivantes :
– Adaptations légales pour le PCN 2020 au Luxembourg (Sage BOB et Sage FiSta) ;
– Mise à jour de l’outil BOB-luxconverter pour le PCN 2020 ;
– Sage Currency disponible pour les dossiers tenus dans une devise autre que l’EUR.

Outils avancés – BOB-luxconverter : adaptation pour le PCN 2020

Le BOB-luxconverter est mis à jour pour permettre aux sociétés luxembourgeoises d’adapter leur plan compable selon les normes de 2020.
– Nouveau plan comptable 2020 ;
– Possibilité d’enregistrer le travail en cours ;
– Automatisation des comptes normalisés de 2011 vers les comptes correspondants dans le PCN 2020 ;
– Sélection multiple et transfert de plusieurs comptes en une seule opération.

Sage Currency : disponibilité pour les dossiers tenus en devise autre que EUR

Les dossiers tenus en devise autre que l’EUR ont la possibilité d’utiliser la fontionnalité Sage Currency.

Outils avancés : compatibilité des dossiers Sage BOB avec Sage Cloud Demat

L’outil avancé SCDFolderCheck effectue plusieurs nouveaux contrôles sur les dossiers Sage BOB :
– Vérification sur la racine des comptes collectifs clients et fournisseurs (40 et 44) ;
– Vérification sur la racine des comptes liés aux journaux financiers (5) ;
– Vérification sur la longueur des comptes (entre 6 et 8) ;
– Présence d’un numéro de compte IBAN sur la fiche des journaux financiers.
La liste de ces résultats peut être exportée en Excel.

Nouveau numéro TVA pour les Pays-Bas

Le contrôle de vérification des numéros de TVA est mis à jour en tenant compte du nouveau format néerlandais.

Comptabilité – FAIA : adaptation PCN 2020

L’exportation FAIA est adaptée au plan comptable Luxembourgeois 2020.
Un certain nombre d’améliorations ont été apportées pour une meilleure lisibilité et une meilleure ergonomie (filtres, utilisation de couleurs, etc.).

Comptabilité – Déclaration TVA luxembourgeoise : adaptation légale pour 2020

Les Etats récapitulatifs et les Déclarations TVA mensuelles, trimestrielles et annuelles sont conformes aux normes 2020 pour le Luxembourg.

Comptabilité – Etats financiers luxembourgeois : mise à jour des schémas pour 2020

Les schémas pour les bilans, les états financiers, les comptes annuels luxembourgeois ont été adaptés pour se conformer au plan comptable 2020.

Comptabilité – Déclaration TVA luxembourgeoise : envoi eCDF multi-dossiers

L’Assistant déclarations multi dossiers est maintenant disponible pour l’envoi des Déclarations TVA et de l’Etat récapitulatif à l’eCDF au Luxembourg.

Comptabilité – Plan comptable luxembourgeois : catégorisation PCN des comptes

Les comptes généraux peuvent être catégorisés.

Comptabilité – BOB-demat : reconnaissance des fichiers UBL émis

Les fichiers émis par la société au format UBL sont automatiquement reconnus comme facture de vente.

Banque – Codes BIC : mise à jour 2020

La table des codes BIC est mise à jour en fonction des derniers codes disponibles.

Outils de liaison – Importation Sage 100 : compatibilité v6

La Liaison Gestion commerciale Sage 100 est compatible avec la version v6 de Sage 100.

BOB-link : finalisation automatique des lignes

Le paramètre /AUTOCOMPLETE complète automatiquement certaines informations des lignes en fonction des autres informations :
– Le code TVA (taux, % de déductibilité, etc…) ;
– Le montant de TVA (sur base du code TVA) ;
– Le informations analytiques (sur base des informations reprises dans la fiche du compte général) ;
– Les lignes d’imputation relatives à la quote part privée (sur base des informations reprises dans la fiche du compte général).

Gestion commerciale – PEPPOL : factures hors Belgique

La fiche d’un client étranger permet d’enregistrer un Scheme id et un PEPPOL id. De cette façon, les factures pour ce client peuvent être envoyées au format PEPPOL.
Le bouton Vérifier permet de vérifier l’existence du tiers dans l’annuaire PEPPOL.

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Version 6.08

Cette version comporte les nouveautés suivantes :
– Mise à jour automatique du cours des devises ;
– Saisie de la TVA dans les ODs ;
– Authentification à Sage BOB liée au compte Windows ;
– Plan Comptable Normalisé (PCN) luxembourgeois 2020 ;
– Arrondis à 5 cents des paiements cash en Point de vente ;
– Reconnaissance des extraits de compte bancaire au format CAMT.053 ;
– Outil de test des dossiers pour Sage Cloud Demat.

Système – Changement de référence d’un tiers

Le changement de référence d’un tiers est plus rapide, et elle est atomique (tout est fait, ou rien n’est fait).

Système – Gestion des utilisateurs

Il est possible de lier un utilisateur de Sage BOB à un utilisateur Windows. De cette façon, Sage BOB peut se servir de la gestion de sécurité des comptes Windows et de leur mot de passe.

Système – Outil de vérification dossier pour Sage Cloud Demat

Un outil permet d’identifier les informations qui n’ont pas été saisies dans le dossier BOB et qui sont nécessaires pour le bon fonctionnement du connecteur Sage Cloud Demat.

Système – Compte gmail pour l’envoi via SMTP

Un pictogramme donne des informations complémentaires et envoie vers le centre d’aide en ligne pour une assistance dans la configuration de gmail pour l’envoi des e-mails.

Comptabilité – Fiches tiers : importation des informations VIES

L’importation des données du sites VIES pour mette à jour les fiches tiers est adaptée pour se conformer à la dernière structure de ces informations sur le site VIES.

Comptabilité – Gestion des codes postaux

La liste des codes postaux est à jour avec les derniers codes postaux en vigueur.

Comptabilité – Intrastat : masse et unités supplémentaires avec 2 décimales (Belgique)

La Masse et les Unités supplémentaires sont maintenant saisies avec 2 décimales.

Comptabilité – Déclaration TVA (Belgique) : le contenu de la case 91 peut être modifié

La gestion de la case 91 de la déclaration TVA est ouverte à l’utilisateur. Le contenu de la case 91 est toujours proposé en fonction des informations contenue dans Sage BOB mais il peut être modifié manuellement.

Comptabilité – Déclaration Intrastat

L’écran de calcul de la déclaration Intrastat est modernisé.

Comptabilité – Gestion des DNA : mise à jour codes 2019

La liste des codes pour les Dépenses Non Admises est à jour.

Comptabilité – Gestion des devises : intégration du service Sage Currency

Une nouvelle option permet d’utiliser le service Sage Currency pour mettre à jour le cours des devises automatiquement aussi bien dans les encodages de la comptabilité et de la gestion commerciale que dans la gestion des cours des devises. Ce nouveau service Sage Currency se base sur les cours de la BCE (Banque Centrale Européenne). Le cours proposé en encodage peut naturellement être manuellement modifié.
L’option est automatiquement activée lors de l’installation de cette mise à jour.

Comptabilité – Plan comptable : adaptation du PCMN belge en création de dossier

Le plan comptable standard proposé à la création des dossiers comporte les adaptations publiées dans l’arrêté royal d’avril 2019.

Comptabilité – PCN 2020 : nouveau plan comptable en création de dossier

Le plan comptable normalisé PCN2020 est disponible pour la création des nouveaux dossiers en législation luxembourgeoise.

Comptabilité – Encodage des ODs : saisie de la TVA

Une option permet la saisie des codes TVA dans les opérations diverses.

Comptabilité – Widget dédié aux SODA

Un nouveau widget dédié aux SODA est disponible sur la page des WorKSpaces sous le widget des Transactions bancaires.

Banque – CodaBox : liste des clients codabox

La liste des clients Codabox (dans les Options | Généralités | Dossier | Services Codabox) se reconstruit plus rapidement.

Banque – Traitement des extraits de compte bancaire au format CAMT.053

Les extraits de compte bancaire au format CAMT.053 peuvent être traités par le module bancaire.

Banque – Récupération des CODA : lettrage automatique avec écart

Une Tolérance peut être configurée dans les journaux financiers pour permettre le lettrage automatique d’un paiement et d’une facture dont les montants ne sont pas identiques lors du traitement des fichiers CODA. La tolérance peut être déterminée en montant ou en pourcent. La différence peut être imputée automatiquement sur le Compte configuré à cet effet.

Outils – BobLink : utilisation de mapping, tâche planifiée

Le BOB-link fonctionne bien avec des mappings réseau et en tâche planifiée de Windows.

Outils – Importation Sage 100

Le temps d’importation des documents de la gestion commerciale de Sage 100 a été optimisé.

Gestion commerciale – PEPPOL : Factures et notes de crédit

L’importation des lignes d’une facture dans une note de crédit initialise Vos réf. de la note de crédit avec la référence de la facture.

Gestion commerciale – Liste tiers : modification en mode liste

L’information Méthode d’envoi est maintenant disponible dans les signalétiques en mode liste indépendamment de l’installation de BOB-demat.

Gestion commerciale – Recupel : mise à jour codes

La liste des codes Recupel est à jour.

Point de vente – Gestion de l’arrondi obligatoire à 0 ou 5 cents

Un arrondi à 0 ou 5 cents peut être défini sur les Modes de paiement conformément à la loi qui entre en vigueur le 01/12/2019.

Point de vente – Démarrage du site décentralisé

Les erreurs qui peuvent se produire au démarrage d’un point de vente décentralisé sont plus explicites. Elles ne font plus référence à des codes d’erreur.

Point de vente – Configuration des sites décentralisés

Il est possible de créer un journal pendant la configuration d’un site décentralisé. Il n’est donc plus nécessaire de quitter l’assistant pour le créer.

Système – Sage Approval : configuration des e-mails

Les e-mails Sage Approval partent bien si Sage Approval est configuré avec un compte SMTP qui utilise le port 465 et SSL/TPS.

[B0] Vérifier si pcmn belge publié en DEB

Corrections Montrer

Version 6.07

Cette version comporte des nouveautés légales ainsi que diverses améliorations.

Système – Gestion des utilisateurs

Il est maintenant possible de donner le statut Utilisateur Système à un utilisateur.

Comptabilité – TVA forfaitaire : mise à jour 2019

La déclaration à la TVA forfaitaire est à jour pour le dépôt en 2019 pour les forfaits suivants :
– Bouchers et charcutiers
– Boulangers et boulangers-pâtissiers
– Cafetiers
– Coiffeurs
– Exploitants de friterie

Comptabilité – BOB-demat : comptabilisation des factures reçues au format UBL.BE

BOB-demat s’est adapté à la nouvelle structure UBL.BE des documents commerciaux.

Comptabilité – Liaison de la gestion commerciale de Sage 100

L’échange des données entre Sage 100 et Sage BOB est amélioré. Les documents commerciaux de Sage 100 sont importés dans la comptabilité de Sage BOB grâce aux Objets métiers de Sage 100.

Comptabilité – Gestion des SODA : configuration d’un journal spécifique

Il est possible de définir un journal d’opérations diverses dédié à la gestion des SODA. La configuration de ce journal s’effectue dans les Options du dossier.

Comptabilité – Gestion des SODA : traitement des données analytiques

Depuis janvier 2019, Codabox fournit les données analytiques dans les fichiers SODA. Cette version de Sage BOB gère donc les données analytiques contenues dans les fichiers.

Outils – BOB-link : utilisation en mode silencieux

Le paramètre /SILENT du BOB-link permet le lancement du BOB-link en mode silencieux ; aucun écran ne sera donc visible. Les éventuelles erreurs sont consignées dans un fichier de log.

Gestion commerciale – PEPPOL : exportation des documents au dernier format EN16931 & UBL.BE

La structure du fichier PEPPOL pour l’envoi des documents dématérialisés est conforme à la dernière norme européenne pour entrée en vigueur en avril 2019.

Gestion commerciale – PEPPOL : mise à jour du statut des factures électroniques

Il est maintenant possible de récupérer le statut de plusieurs documents envoyés par PEPPOL. Cette opération est disponible dans l’espace de travail des Documents clients.

Gestion commerciale – Standardisation des vocables « eFFF » et « UBL »

Le terme eFFF est devenu UBL.BE dans toute l’application pour se conformer à la nouvelle dénomination.

Gestion commerciale – Mise à jour codes Fost+ 2019

La table des codes Fost+ est à jour pour 2019.

Corrections Montrer

Version 6.06.1

Ce patch apporte 3 améliorations :

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Version 6.06

Cette version apporte les adaptations légales pour 2019 ainsi que certaines corrections.

Système – Envoi des e-mails via SMTP : configuration disponible par dossier

Il est maintenant possible de déterminer une configuration SMTP par dossier. Cette configuration peut être utilisée par toutes les fonctionnalités qui utilisent des e-mails (rappels, approbation, …). Elle fonctionne également dans les installations ASP.
Les paramètres pour ce type d’utilisation se déterminent dans les Options ou dans le BOBSystem.

Système – Mise à jour des devises

La table des codes devises comporte les codes actifs au 08/01/2019 (notamment XPT – Platine, et XBT – Bitcoin)

Système – Connexions sécurisées au site *.sage.be (https)

Toutes les communications entre le logiciel Sage BOB et les sites de Sage s’effectue par des connexions sécurisées au moyen du protocole HTTPS.

Comptabilité – Bilan luxembourgeois : adaptations légales 2019

Les Etats financiers pour les dossiers luxembourgeois sont adaptés ; ils tiennent compte des nouveaux schémas définis pour les bilans.

Comptabilité – Accusés de réception de la déclaration TVA

Le dernier format PDF des accusés de réception de la déclaration TVA est de nouveau compatible ; les données contenues dans ces fichiers PDF sont lues et traitées par Sage BOB.

Comptabilité – Déclarations Instrastat : adaptation des modifications légales pour 2019

Les déclarations Intrastat comportent les nouveautés légales pour 2019. Il est donc possible de renseigner le pays de provenance pour les exportations ainsi que le numéro de TVA du client dans le pays membre destinataire.

Comptabilité – Intrastat : initialisation du code pays de destination

Le code pays de destination dans les déclarations Intrastat est initialisé par :
– le contenu de Prov/Dest de la fiche client (onglet Divers
– le code pays renseigné devant le N° TVA de la fiche client si le précédent est vide.

Comptabilité – Intrastat : disponibilité des nouveaux codes pour 2019

Les nouveaux codes Intrastat pour 2019 sont disponibles dans le produit.

Comptabilité – Dépenses Non Admises

La liste des codes pour les Dépenses Non Admises est à jour avec les derniers codes.

Comptabilité – Dépenses Non Admises

Le taux de Dépenses Non Admises peut uniquement être modifié pour les codes personnalisés. Le taux pour les codes standard fournis par Sage ne peut donc pas être manuellement modifié.
Le taux pour les codes personnalisés ne sera jamais modifié ni supprimé lors des mises à jour automatiques effectuées par Sage.
Bij de tarieven voor de VU werden de noties gepersonaliseerde en Sage tarieven toegevoegd. Enkel gepersonaliseerde tarieven kunnen door de gebruiker aangepast worden en deze zullen nooit automatisch overschreven of verwijderd worden bij het bijwerken van de tarieven.

Comptabilité – Codes BEBAT : mise à jour selon les nouveautés légales pour 2019

La liste des codes BEBAT est à jour en fonction des nouvelles informations pour 2019.

Comptabilité – Déclaration TVA mensuelle et trimestrielle au Luxembourg : adaptations légales pour 2019

La déclaration TVA luxembourgeoise mensuelle, trimestrielle et annuelle (simplifiée) est conforme aux nouvelles dispositions légales pour 2019.

Comptabilité – Etats récapitulatifs au Luxembourg : adaptations légales 2019

Le schéma 2019 pour les Etats récapitulatifs est disponible dans les dossiers luxembourgeois.

Comptabilité – accès au menu eTVA supprimé dans les dossiers luxembourgeois

L’accès au menu eTVA a été supprimé dans les dossiers Sage BOB. Ce service n’est plus disponible.

Comptabilité – eCDF : pages de configuration

Dans les Options des dossiers luxembourgeois, l’onglet TVA de la branche Documents légaux a été optimisé pour une utilisation plus aisée, en collaboration avec l’administration luxembourgeoise.

Comptabilité – Fiche tiers (client, fournisseur, prospect) : plusieurs adresses e-mail

Il est de nouveau possible de définir plusieurs adresses e-mail séparées par le caractère « ; » dans la fiche signalétique des clients (onglet Divers).

Comptabilité – Listing annuel TVA : possibilité d’exporter des clients dont le CA < 250

Il est possible d’exporter un client dont le chiffre d’affaires est inférieur à 250€. Il suffit de sélectionner la case en regard de ce client.

Banque – Codes BIC : adaptations pour 2019

La table des codes BIC est à jour en fonction des nouvelles dispositions pour 2019.

Banque – SEPA rulebook v1.1

La structure des fichires XML générés par l’espace de travail des Transactions bancaires est mise à jour pour correspondre au SEPA rulebook 1.1. Une somme de contrôle a entre autre été ajoutée sur le fichier.

Banque – Virements nationaux

La mention au code BIC dont la présence est optionnelle dans le fichier de virements envoyé aux banques ne figure plus dans les fichiers. Certaines banques n’acceptent pas les fichiers de virements qui comportent ces codes BIC.

Gestion commerciale – Facture PEPPOL & numérotation formatée,

L’outil de lecture des factures électroniques au format PEPPOL de certaines administrations récupère l’identifiant unique des factures sur trop peu de caractères. Ainsi, Sage BOB n’ajoute plus l’année d’émission de la facture dans l’identifiant des documents PEPPOL si la Numérotation formatée de ces documents comporte déjà l’année.

Gestion commerciale – Frais annexes : mise à jour des codes

La table des frais annexes est à jour.

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